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Cartório de Notas

Confira os requisitos antes de lavrar a escritura

A checagem documental que antecede a lavratura, automatizada: partes qualificadas, matrícula conferida, certidões válidas e cláusulas obrigatórias verificadas antes de o ato ser praticado.

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O erro descoberto no registro custa caro

Uma escritura lavrada com qualificação incompleta das partes, certidão vencida ou divergência com a matrícula volta do Registro de Imóveis como exigência — e o retrabalho recai sobre o tabelionato e sobre o cliente. A conferência prévia é o que evita isso, e é justamente a parte mais repetitiva do trabalho.

Entenda o processo de qualificação registral
Como funciona

Do documento recebido ao resultado conferido

Quatro etapas automatizadas, com a revisão humana onde ela importa.

  1. 1

    Leitura da documentação

    Minuta, matrícula, certidões e documentos das partes são lidos por OCR ou diretamente do PDF nativo.

  2. 2

    Extração e validação

    CPF/CNPJ, estado civil, regime de bens, profissão, nacionalidade e representação são extraídos e validados.

  3. 3

    Conferência cruzada

    Os dados da minuta são confrontados com a matrícula e com as certidões, apontando divergências e prazos vencidos.

  4. 4

    Relatório de pendências

    Sai um relatório com o que falta resolver antes da lavratura, no formato do checklist do tabelionato.

Benefícios

O que muda na rotina de cartório de notas

Menos risco operacional

Divergências e documentos vencidos aparecem antes da lavratura, não depois — quando corrigir custa retificação.

Atendimento mais rápido

A conferência deixa de ser um gargalo entre a apresentação dos documentos e a marcação do ato.

Escrituras consistentes

A qualificação das partes sai completa e no mesmo padrão, reduzindo exigências no registro subsequente.

Cenários de aplicação

Como isso se traduz em casos concretos

Estimativas baseadas em testes da plataforma. Os números variam conforme a complexidade do documento.

Lavratura de escritura pública

A plataforma valida as partes identificadas, o valor declarado, as cláusulas obrigatórias e a conformidade com a matrícula, gerando alertas para cada inconsistência antes do ato.

  • 3 a 5 minutos, contra 20 a 30 manualmente
  • Redução de risco de exigência de até 90%

Análise de contratos particulares

Processa contratos extraindo obrigações, direitos e responsabilidades das partes, organizados em checklist estruturado para revisão notarial.

  • 2 a 4 minutos, contra 15 a 25 manualmente
  • Precisão de 95% na extração de dados
Dúvidas

Perguntas frequentes

Serve para quais atos notariais?
Escrituras públicas de compra e venda, doação, permuta, inventário e partilha, além de procurações e contratos particulares levados ao tabelionato.
A plataforma lavra a escritura?
Não. Ela confere a documentação e aponta pendências. A minuta e a lavratura seguem sendo do tabelião e de sua equipe.
Consigo usar checklists diferentes por tipo de ato?
Sim. Cada tipo de ato pode ter o seu checklist, com itens obrigatórios e opcionais distintos, e as respostas padronizadas ficam vinculadas a cada item.
Quais formatos de documento são aceitos?
PDF (nativo ou escaneado) e imagens. PDFs nativos são lidos diretamente, sem passar por OCR.

Pronto para automatizar sua qualificação?

Teste a plataforma gratuitamente e veja, com os seus próprios documentos, quanto tempo a equipe economiza.

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  • Sem cartão de crédito
  • Suporte incluído