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Registro de Imóveis

Qualificação de títulos com a conferência já feita

Escrituras públicas, instrumentos particulares e títulos judiciais analisados contra a matrícula, com checklist preenchido e minuta de exigência pronta para revisão do registrador.

O gargalo está na conferência, não na decisão

Cartórios de Registro de Imóveis qualificam um volume alto de títulos com prazos legais apertados. A maior parte do tempo vai para conferência objetiva — ler o título, cruzar com a matrícula, checar qualificação das partes, valores e cláusulas. É trabalho repetitivo que consome o tempo que deveria ir para as questões que realmente exigem o juízo do registrador.

Entenda o processo de qualificação registral
Como funciona

Do documento recebido ao resultado conferido

Quatro etapas automatizadas, com a revisão humana onde ela importa.

  1. 1

    Leitura do título

    OCR para documentos escaneados e leitura direta de PDFs nativos. Escrituras, instrumentos particulares, cartas de sentença e formais de partilha.

  2. 2

    Estruturação e cruzamento

    Partes, imóvel, valores, ônus e cláusulas viram dados estruturados e são cruzados com o que consta na matrícula.

  3. 3

    Checklist da serventia

    O checklist configurado pelo cartório é aplicado por tipo de título e natureza do negócio, item a item.

  4. 4

    Minuta de exigência

    Os itens pendentes saem redigidos e fundamentados em uma minuta pronta para revisão e assinatura.

Benefícios

O que muda na rotina de registro de imóveis

Menos tempo por título

A conferência objetiva sai do caminho crítico. O que sobra para a equipe é a análise que exige interpretação jurídica.

Padronização real

O mesmo checklist se aplica a todos os títulos do mesmo tipo, independentemente de quem analisa ou do dia da semana.

Rastreabilidade

Cada item respondido fica registrado com a origem do dado, formando o histórico da qualificação daquele protocolo.

Cenários de aplicação

Como isso se traduz em casos concretos

Estimativas baseadas em testes da plataforma. Os números variam conforme a complexidade do documento.

Escritura de compra e venda

A plataforma identifica as partes e sua qualificação, valor declarado, cláusulas obrigatórias, outorga conjugal e divergências com a descrição da matrícula, devolvendo o checklist preenchido.

  • 2 a 3 minutos, contra 15 a 20 manualmente
  • Redução de erros de conferência de até 80%

Análise de matrícula

Processa matrículas longas extraindo cadeia dominial, proprietários e percentuais, restrições, ônus e gravames, organizados para revisão final.

  • 1 a 2 minutos, contra 10 a 15 manualmente
  • Estrutura idêntica em todas as análises
Dúvidas

Perguntas frequentes

Quais tipos de título são suportados?
Escrituras públicas, instrumentos particulares com força de escritura, títulos judiciais (cartas de sentença, formais de partilha, mandados) e matrículas, em PDF ou imagem.
A plataforma substitui a qualificação do registrador?
Não. Ela executa a conferência objetiva e propõe a minuta. A qualificação — registrar, exigir ou suscitar dúvida — permanece como ato privativo do registrador.
Dá para usar o checklist que já usamos hoje?
Sim. Os checklists são montados dentro da plataforma por tipo de título e natureza do negócio, e podem reproduzir exatamente o roteiro que a serventia já adota. Também há checklists padrão prontos para adaptar.
Como fica a segurança dos documentos?
Os arquivos ficam criptografados em infraestrutura AWS, com acesso controlado por usuário e retenção de 90 dias inclusa em todos os planos. Veja mais na página de segurança.

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  • Sem cartão de crédito
  • Suporte incluído