Minutas

As minutas são os textos padronizados da sua organização: itens de nota devolutiva, textos de ato, requerimentos, ofícios. Em vez de reescrever a mesma redação a cada caso, você cadastra uma vez e o sistema usa quando precisar.

Como acessar

No menu lateral, acesse Configurações › Minutas.

A tela Gestão de Minutas lista as minutas da sua organização.

Encontrar uma minuta

A lista tem busca e filtros. Clique em Filtros Avançados para combinar:

Filtro	Para que serve
Nome ou Código	Busca direta pelo texto
Tipo de Minuta	Restringe a uma aplicação (ato, pedido, nota devolutiva…)
Atualizado por	Só as suas ou as de toda a equipe
Ato Vinculado	Minutas ligadas a uma denominação específica

Depois de escolher, clique em Filtrar Minutas.

Criar uma minuta

1. Clique em Nova Minuta
2. Preencha as Informações Básicas:
   • Nome — como você identifica a minuta
   • Código — um identificador curto, útil para achar rápido na busca
3. Em Configuração, defina onde a minuta se aplica:
   • Outras aplicações — o tipo da minuta (veja a tabela abaixo)
   • Denominação e Grupo de Serviços — a que ato ela se vincula
   • Ativo — desmarque para tirar de circulação sem excluir
4. Escreva o texto no campo Conteúdo
5. Clique em Salvar

Tipos de minuta

Tipo	Onde é usada
Ato	Texto do ato a ser praticado
Pedido	Documentos gerados a partir de um pedido
Livro	Textos ligados ao livro de registro
Requerimentos	Modelos de requerimento
Item de Nota Devolutiva	Cada exigência individual da nota
Base de Nota Devolutiva	O corpo da nota, onde os itens são encaixados
Título	Textos relacionados ao título apresentado

Campos variáveis

Dentro do texto, você pode marcar trechos que o sistema deve preencher na hora de gerar o documento. Escreva o nome do campo entre duas chaves:

Fica o apresentante {{NOME_APRESENTANTE}} intimado a apresentar,
no prazo de {{PRAZO}} dias, a certidão referente ao imóvel
da matrícula {{NUMERO_MATRICULA}}.

Ao salvar, o sistema reconhece cada {{CAMPO}} e passa a pedir esse valor quando a minuta for usada.

Sub-itens

Uma minuta pode conter outras minutas dentro dela. Na seção Sub-itens do formulário, você vincula as minutas que compõem o texto principal.

É assim que uma base de nota devolutiva reúne os itens de exigência.

Compartilhar com outra organização

Minutas podem ser compartilhadas com organizações conectadas à sua. Quem recebe pode consultar e clonar, mas não altera a sua versão original. Veja Contas Conectadas.